Funktionen

Deine Gäste öffnen den Link oder scannen den QR-Code und sehen alles, was sie wissen müssen: Begrüßung, Countdown, Ablauf, Anfahrt, Menü und das Antwortformular.

• Läuft in jedem Browser – deine Gäste brauchen keine App
• Module frei kombinierbar: Countdown, Tagesablauf, Location, Speisekarte, Listen, Galerie und mehr
• Für Smartphone, Tablet und Desktop optimiert
• Auf Wunsch mit Passwort geschützt

Trag Gäste selbst ein, lass sie sich per QR-Code anmelden oder importiere eine Tabelle. Weventis zählt automatisch mit – inklusive Begleitpersonen.

• Gruppen wie Familie, Freunde oder Kollegen
• Einladungen per E-Mail mit persönlichem Antwort-Link
• Erinnerungen planen, damit niemand die Antwort vergisst
• Suchen, filtern und sortieren

Das Antwortformular sammelt alles, was du für die Planung brauchst. Du legst fest, welche Angaben abgefragt werden und bis wann geantwortet werden soll.

• Zusage, Absage oder „Ich weiß es noch nicht“
• Begleitpersonen und Menüwahl direkt mit abfragen
• Platz für eine persönliche Nachricht
• Antwortfrist wird deinen Gästen angezeigt

Lege Gänge und Gerichte an und kennzeichne vegane oder vegetarische Speisen und Allergene. Deine Gäste wählen bei der Anmeldung, du siehst sofort, wer was gewählt hat.

• Übersicht pro Gericht mit den Namen der Gäste
• Küchenliste als Excel-Datei herunterladen
• Absagen werden automatisch herausgerechnet
• Anmeldeschluss für die Gerichtewahl

Mit dem Listen-Modul auf deiner Webseite organisierst du Kuchenbuffet, Geschenke oder Musikwünsche. Gäste sehen, was schon vergeben ist – so kommt nichts doppelt.

• Mitbringliste, Wunschliste, Playlist, To-do-Liste oder Abstimmung
• Auf Wunsch ergänzen Gäste eigene Vorschläge
• Ihre Einträge sehen Gäste auch in ihrer Event-Ansicht

Gäste laden ihre Bilder direkt vom Handy hoch, ganz ohne Login. Du sortierst sie in Alben, markierst Highlights und lädst am Ende alles als ZIP herunter.

• Upload per QR-Code ohne Anmeldung
• Alben, zum Beispiel für Trauung und Party
• Optional: Fotos erst nach deiner Freigabe sichtbar
• Komplette Galerie als ZIP herunterladen

Für jedes Event bekommst du zwei QR-Codes: einen für die Einladung mit Zu- und Absage und einen für den Foto-Upload. Gestalte sie passend und lade sie zum Drucken herunter.

• QR-Code für Einladung und Anmeldung
• QR-Code für den Bilder-Upload
• Design anpassen und als Datei herunterladen
• Ideal für Einladungskarten, Tischaufsteller oder Plakate

Plane dein Programm mit Uhrzeiten, kurzen Hinweisen und passenden Symbolen. Der Ablauf erscheint als übersichtliche Zeitleiste auf deiner Event-Webseite.

• Programmpunkte mit Uhrzeit, Ort und Notiz
• Ein Symbol für jeden Programmpunkt
• Reihenfolge jederzeit änderbar
• Erscheint automatisch auf deiner Webseite

Hinterlege deine Location mit Adresse und Hinweisen wie Parkplätzen. Gäste sehen die Karte und starten die Route mit einem Klick. Unterkünfte für auswärtige Gäste gibt es gleich dazu.

• Karte mit Markierung und „Route planen“
• Mehrere Orte möglich, zum Beispiel Kirche und Feier
• Hotels und Unterkünfte für deine Gäste
• Hinweise zu Parkplätzen oder Eingang

Die Event-Übersicht zeigt dir, was als Nächstes ansteht, wie viele Gäste zugesagt haben und wie lange es noch dauert. Von hier erreichst du jede Funktion mit einem Tipp.

• Countdown bis zu deinem Event
• „Was steht an?“ – deine nächsten Schritte
• Schnellzugriff auf Gäste, Galerie und QR-Codes
• Mit-Organisatoren ins Team holen

Evi kennt unsere Hilfe-Artikel und erklärt dir Schritt für Schritt, wie etwas funktioniert. Du findest sie unten rechts, sobald du angemeldet bist.

• Antworten auf Basis unserer Hilfe
• Mit Links zu passenden Hilfe-Artikeln
• Jederzeit erreichbar, auch am Wochenende

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